Tetra Tech a créé le programme électronique d’observation, de rapports et de suivi de projets (ePORT) pour pouvoir réagir aux exigences particulières de chaque équipe de projet dans le but de suivre et de diffuser leurs activités et réalisations, et d’en tirer des leçons.

Le système ePORT de Tetra Tech est utilisé partout dans le monde dans le cadre de projets englobant de nombreux secteurs techniques afin de :

  • renforcer la validité, l’actualité et l’exactitude des renseignements sur le rendement programmatique au moyen d’outils de collecte mobile de données sur le Web et de données à référence spatiale;
  • rationaliser et systématiser des procédures et des protocoles conviviaux et robustes pour faciliter le stockage, la gestion et l’analyse efficaces et efficients des données;
  • visualiser des données en temps réel au moyen de tableaux de bord et de graphiques dans le but de présenter les réussites des programmes par rapport aux jalons importants et aux points de référence établis.

Les fonctions de collecte mobile des données du système ePORT permettent de créer des formulaires électroniques personnalisés à l’intérieur d’une interface conviviale sur le Web. Cette plateforme exige des compétences minimales en programmation, ce qui accélère le transfert de technologies et améliore la capacité du personnel local affecté au projet. Les formulaires électroniques se téléchargent directement sur des appareils mobiles (téléphones intelligents et tablettes) au moyen d’un processus de synchronisation automatisé.

Les collecteurs de données participent à la formation sur tous les éléments d’un appareil à écran tactile. Auparavant, ces collecteurs devaient transporter des appareils GPS portatifs, un stylo, du papier et une caméra pour effectuer des levées. Les tablettes ou téléphones intelligents à écran tactile regroupent toutes ces fonctions en un seul outil convivial. De plus, les collecteurs de données sont en mesure de travailler hors ligne dans les régions éloignées en saisissant des renseignements localement sur leurs appareils. Lorsque ces appareils sont reliés à un réseau cellulaire ou WI-FI, les données se synchronisent automatiquement avec une base de données sur nuage, de sorte que les gestionnaires de projet peuvent y avoir immédiatement accès.

Le système ePORT améliore également la validation et la qualité des données des projets. Des projets comme celui sur la résilience climatique de l’Afrique de l’Est de l’U.S. Agency for International Development appelé PREPARED fait appel au système ePORT pour gérer plus efficacement les données au moyen de vérifications de la qualité des données en temps réel, dont les résultats sont téléchargés dans la base de données nuagiques. Chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées, le spécialiste de l’évaluation et de la surveillance du projet reçoit un courriel lui demandant de vérifier la qualité des renseignements et, si nécessaire, d’inviter le collecteur de données sur le terrain à y apporter les correctifs requis. Les outils de gestion de données du système ePORT offrent aux équipes de projet sur le terrain une base de données centralisée et conviviale pour assurer un suivi des données relatives au rendement de leur projet.

Puisqu’il repose sur une technologie sur nuage, le système ePORT rationalise et automatise les fonctions de visualisation et d’établissement de rapports. Dès que des renseignements sont ajoutés à la base de données, les graphiques, les tableaux et les cartes Web sont automatiquement mis à jour pour tenir compte des niveaux changeants dans le rendement des projets. Ces fonctions donnent aux gestionnaires de projet la possibilité de comprendre les activités qui se déroulent sur le terrain et d’en tirer des leçons.

Élément marquant

iFormBuilder Distinguished Project Award, 2014