Tetra Tech gère un important réseau de fournisseurs, y compris des petites entreprises, au moyen d’un robuste système d’approvisionnement automatisé. Ce dernier contient plus de 8 400 petites entreprises inscrites et auxquelles nos acheteurs peuvent avoir accès en ligne.

La base de données s’est enrichie à la suite de la tenue d’activités de sensibilisation aux petites entreprises, de présentations sur les capacités d’accueil et d’attribution de marchés de sous-traitance en appui aux contrats actuels et passés. Elle permet de trier les entrepreneurs en fonction des biens et services fournis, de l’emplacement et de l’historique de rendement.

Grâce aux bases de données d’approvisionnement et de fournisseurs, le personnel d’approvisionnement a accès à de nombreuses ressources pour trouver les petites entreprises appropriées afin de leur attribuer du travail en sous-traitance. Ces sources de renseignements fournissent aussi des données aux acheteurs pour déterminer les compétences, la capacité, l’expérience et l’expertise d’une compagnie en particulier. Tous les acheteurs de Tetra Tech reçoivent une formation sur les exigences relatives aux petites entreprises, participent de façon périodique aux conférences sur l’approvisionnement et aux séminaires sous forme de webémissions et passent des examens sur les programmes pour petites entreprises.

Inscription à titre de fournisseur de Tetra Tech

Tetra Tech effectue une présélection des fournisseurs pour offrir un bassin d’entreprises qualifiées, aguerries et locales qui sont prêtes à faire leurs preuves. Inscrivez-vous en tant que fournisseur de Tetra Tech dès aujourd’hui.

La présélection présente l’avantage de faire progresser le processus d’approvisionnement et d’assurer une réponse locale efficace, efficiente et rapide à la demande de sous-traitance. Il se peut que les compagnies inscrites dans la base de données des fournisseurs de Tetra Tech soient tenues de faire l’objet d’une présélection pour être admissibles à de prochaines activités d’approvisionnement. Le cas échéant, elles rempliront le questionnaire de présélection des fournisseurs (QPF), lequel porte sur les points suivants :  

• taille et statut de la compagnie; 
• dossiers de conformité réglementaire; 
• dossiers de rendement en matière de santé et de sécurité; 
• stabilité financière;
• capacités et expérience;  
• capacité de cautionnement, s’il y a lieu; 
• qualifications personnelles;
• programme d’assurance de la qualité; 
• permis et certificats;
• rendement passé;
• recommandations de clients.

Une fois le QPF reçu et évalué, il se peut que nous décidions de présélectionner des compagnies pour les prochaines activités d’approvisionnement au moyen de cette information mise à jour. Lorsque nous évaluons de nouveaux projets et tâches, nous déterminons les éléments précis que nous comptons accorder en sous-traitance et utilisons notre base de données pour jumeler les compagnies locales aux services ou produits dont nous avons besoin.  

Pour son travail aux États-Unis, outre ces outils et systèmes internes, Tetra Tech utilise couramment le System for Award Management (SAM), le moteur de recherche Dynamic Small Business de la Small Business Administration (SBA) et la base de données SUB-Net afin de trouver les compagnies appropriées qui ont fait l’objet d’une vérification fédérale. Notre personnel d’approvisionnement connaît bien ces ressources et s’en sert pour identifier d’éventuels fournisseurs et vérifier le statut de ces derniers, et pour publier des possibilités de sous-traitance. 

Ressources utiles destinées aux petites entreprises : 

• System for Award Management (SAM) : consolide les capacités de différents sites d’approvisionnement de l’administration fédérale américaine, soit CCR/FedReg, ORCA et EPLS (www.sam.gov) – en anglais seulement
• Small Business Administration (SBA) des États-Unis (www.sba.gov) – en anglais seulement
• Dynamic Small Business Search Engine de la SBA des États-Unis (http://dsbs.sba.gov/dsbs/search/dsp_dsbs.cfm) – en anglais seulement
• North American Industry Classification System (NAICS) Association : offre des moteurs de recherche de codes du NAICS et d’autres ressources pour petites entreprises (www.naics.com) – en anglais seulement
• Association of Procurement Technical Assistance Centers : mise sur pied pour aider les compagnies voulant obtenir des contrats avec le gouvernement fédéral, les différents états et les administrations locales des États-Unis. Les centres sont financés par l’entremise d’ententes de collaboration entre l’U.S. Department of Defense et les petites entités étatiques et locales (www.aptac-us.org) – en anglais seulement