Tetra Tech creó el Programa de observación, informes y seguimiento electrónicos (ePORT) para responder a las necesidades exclusivas de cada equipo de proyecto en lo que respecta al seguimiento, difusión y aprendizaje de sus actividades y logros.

El sistema ePORT de Tetra Tech ha sido utilizado en todo el mundo en proyectos que abarcan múltiples sectores técnicos para:

  • Fortalecer la validez, oportunidad y exactitud de la información de desempeño programático a través de herramientas de recopilación de datos móviles y basadas en la web con referencias espaciales
  • Agilizar y sistematizar procedimientos y protocolos robustos y fáciles de usar para facilitar el efectivo y eficiente almacenamiento de datos, la gestión y el análisis
  • Visualizar los datos en tiempo real, utilizando gráficos y cuadros de mando para presentar los éxitos del programa contra los puntos de referencia y los hitos establecidos

Las capacidades de recopilación de datos móviles de ePORT permiten la creación de formularios electrónicos personalizados dentro de una interfaz fácil de usar basada en la web. La plataforma requiere conocimientos de programación mínimos, lo que acelera la transferencia de tecnología y la creación de capacidad del personal local del proyecto. Los formularios electrónicos se cargan directamente a dispositivos móviles (teléfonos inteligentes o tabletas) utilizando un proceso de sincronización automática. Los recopiladores de datos reciben capacitación acerca de todos los elementos de un dispositivo de pantalla táctil.

Los recopiladores de datos previamente utilizaban las unidades manuales de GPS, lápices, papel y cámaras para el trabajo de investigación de campo. Los teléfonos inteligentes o tabletas de pantalla táctil consolidan todas estas funciones en una herramienta fácil de usar. Además, los recopiladores de datos pueden trabajar sin conexión en las zonas remotas, capturando la información a nivel local en sus dispositivos. Cuando los dispositivos están conectados a una red Wi-Fi o red celular, los datos se sincronizan automáticamente a una base de datos basada en la nube y es inmediatamente accesible para los gestores del proyecto.

ePORT también mejora la validación y la calidad de los datos del proyecto. Proyectos como el proyecto de resiliencia al clima, PREPARED, de la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional de África Oriental, utilizan ePORT para gestionar más eficazmente sus datos a través de controles de calidad de datos en tiempo real ya que los resultados se cargan en la base de datos basada en la nube. Cada vez que se añade un nuevo punto de datos, el especialista de monitoreo y evaluación del proyecto recibe una alerta por correo electrónico para revisar la calidad de la información y, si es necesario, activar el colector de datos sobre el terreno para hacer correcciones. Las herramientas de gestión de datos en ePORT proporcionan a los equipos de proyectos de campo una base de datos centralizada y fácil de usar para rastrear los datos de rendimiento del proyecto.

Como una tecnología basada en la nube, ePORT agiliza y automatiza las funciones de visualización e informes. Conforme la información se añade a la base de datos, los gráficos, cuadros y mapas web se actualizan automáticamente para reflejar los cambios en los niveles de desempeño del proyecto. Estas funciones permiten a los gestores de proyectos comprender y aprender de las actividades que ocurren en el campo.

Aspecto destacado

Premio iFormBuilder a un Proyecto Distinguido, 2014